Hiremind B.V. is gevestigd in Nederland en richt zich op advies, begeleiding en implementatie van AI-oplossingen binnen recruitmentprocessen.
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via:
E-mailadres: info@hiremind.agency
Website: www.hiremind.agency
Hiremind verwerkt persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van onze diensten, contact met ons opneemt of onze website bezoekt.
Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:
naam
bedrijfsnaam
e-mailadres
telefoonnummer
functiegegevens
IP-adres
websitegedrag
gegevens die je zelf verstrekt via formulieren, e-mail of afspraken
Afhankelijk van de dienstverlening kunnen aanvullende gegevens worden verwerkt die relevant zijn voor recruitmentprocessen of AI-implementaties.
Hiremind verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
het beantwoorden van vragen of contactverzoeken
het opstellen van offertes en overeenkomsten
het uitvoeren van dienstverlening
het plannen van afspraken of demo’s
het optimaliseren van onze website en dienstverlening
het versturen van relevante updates of informatie
analyse van websitegebruik en prestaties
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een geldige grondslag bestaat, zoals toestemming, uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang.
Hiremind werkt samen met externe leveranciers, softwarepartijen en AI-tools van derden.
In het kader van onze dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden verwerkt binnen systemen van deze leveranciers. Denk hierbij aan:
AI-tools
CRM-systemen
e-mailsoftware
analytics tools
cloud- en hostingdiensten
De verwerking van persoonsgegevens binnen deze systemen kan mede vallen onder het privacybeleid van de betreffende leverancier.
Hiremind selecteert leveranciers zorgvuldig, maar is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid, de werking of de gegevensverwerking van externe partijen.
Indien relevant informeren wij klanten over:
de locatie van gegevensopslag
bewaartermijnen
subverwerkers
de wijze waarop leveranciers omgaan met persoonsgegevens
Hiremind adviseert organisaties over AI-oplossingen binnen recruitmentprocessen.
Hiremind neemt zelf geen geautomatiseerde beslissingen over kandidaten en is niet verantwoordelijk voor beslissingen die klanten nemen op basis van AI-tools of analyses van derden.
AI-oplossingen dienen uitsluitend als ondersteuning binnen recruitmentprocessen en menselijke beoordeling blijft altijd noodzakelijk.
Hiremind bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
Hiremind verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
Persoonsgegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld indien dit noodzakelijk is voor:
de uitvoering van onze dienstverlening
het functioneren van gebruikte systemen of software
wettelijke verplichtingen
Hiremind neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Je hebt het recht om:
inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
onjuiste gegevens te laten corrigeren
gegevens te laten verwijderen
bezwaar te maken tegen verwerking
gegevensoverdracht op te vragen
Verzoeken kunnen worden ingediend via info@hiremind.agency.
Hiremind maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Meer informatie hierover is opgenomen in onze cookieverklaring.
Hiremind behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via:
Hiremind B.V.
info@hiremind.agency
www.hiremind.agency
